Diese Vorteile uvm. können Sie mit der von der DATEV empfohlenen Lösung „ELO for DATEV“ auch für Ihre Buchhaltung erreichen. Für die Lösung ELO for DATEV haben sich die beiden Softwarehäuser DATEV eG und ELO Digital Office GmbH zusammengetan, um einen durchgängigen und effizienten Prozess für Nutzer von DATEV Rechnungswesen zu schaffen. Durch die perfekte Verzahnung von ELO for DATEV mit den Programmen von DATEV Rechnungswesen können Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Verwaltungskosten senken.
Die Kooperation zwischen ELO und DATEV ermöglicht eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihre Belege im ELO-System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben die Belege ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen. Auch für Neueinsteiger ist dies im Bereich ECM-Systeme eine interessante Lösung.
Ihre Vorteile mit ELO for DATEV
Automatisierte Belegerkennung
ELO DocXtractor
Die automatisierte Belegerkennung mit Hilfe des Moduls ELO DocXtractor ermöglicht eine Vielzahl an Arbeitserleichterungen und entlastet Ihre Mitarbeiter langfristig.
Die Software übernimmt das Auslesen, Verarbeiten und Klassifizieren mehrseitiger Belege. Auch die vollständige Extraktion der einzelnen Rechnungspositionen ist in einer erweiterten Lösung möglich. Das System arbeitet mithilfe der Unterstützung einer KI selbstlernend und ermöglicht eine automatische Klassifizierung eingehender Belege. Somit bleibt Ihnen neben dem händischen Abtippen der Beleginformationen gleichzeitig auch das manuelle Arbeiten mit einem Rechnungsbuch erspart.
Workflow & Rechnungsfreigabe
Workflow-Management
Das Workflow-Management von ELO ermöglicht es, Geschäftsprozesse zu definieren, zu automatisieren und den aktuellen Bearbeitungsstand transparent darzustellen. Dadurch sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler. Mit dem Ad-hoc Workflow lassen sich sequenzielle oder parallele Vorgänge leicht und unkompliziert steuern. Zudem steht ein Standard-Workflow zur Verfügung, welcher für häufig wiederkehrende Geschäftsprozesse frei konfigurierbar ist.
Die durch die automatisierte Belegerkennung extrahierten Beleginformationen können auf den individuellen Wunsch unserer Kunden im Zuge der Rechnungsfreigabe ergänzt werden. Jeder der an dem jeweiligen Freigabeprozess beteiligt ist kann, falls gewünscht, buchhalterische Informationen hinzufügen. Die digitale Belegfreigabe ist auch über Ihr mobiles Endgerät möglich. ELO ermöglich auch eine transparente Übersicht über den Bearbeitungsstand Ihrer Freigabeprozesse. Darüber hinaus kann ELO durch den Einsatz von Regeln und Genehmigungsstufen sicherstellen, dass Rechnungen auch von den richtigen Personen freigegeben werden.
Automatisierte Übergabe an DATEV
Metadaten
Die durch die intelligente Belegerkennung erfassten und im Freigabeprozess angereicherten Buchungsdaten werden über zertifizierte Schnittstellen inklusive Beleglink an DATEV Rechnungswesen oder an DATEV Unternehmen online als Buchungsvorschlag oder Buchungsstapel abgegeben. Die Buchung kann auf Wunsch in DATEV Rechnungswesen noch einmal geändert werden.
Über den Beleglink können Sie jederzeit aus DATEV zurück zu Ihrem Beleg in ELO springen. Über das große Rechnungsbuch (Dashboard) und die starke Suchfunktion von ELO ist auch auf diesen Wegen die Auffindbarkeit Ihrer Rechnung gewährleistet.
Schnittstellenmanagement
Integration in Ihre IT-Umgebung
Zur Vereinheitlichung Ihrer buchhalterischen Prozesse können wir auch andere Datenquellen Ihres Unternehmens mit einbinden.
Beispiele hierfür sind:
- Strukturierte Ablage von Lieferscheinen und automatisierte Kontrolle mit der Rechnung
- Einbindung von Drittprogrammen über Schnittstellen bspw. ERP / CRM, um zum Beispiel Ihren debitorischen Prozess über ELO abzubilden
Vimeo Video
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